Funktion
Hver dag offentliggøres flere tusinde nye tilbud af rejsearrangørerne. Teoretisk set burde ferierejsende således hver dag søge efter tilbud på Internettet. TravelMail overflødiggør imidlertid denne søgning. Som ferierejsende nøjes man med at anføre sine rejseønsker én gang til TravelMail (hvem, hvornår, hvor længe, hvorhen, hvilken kategori,...) og så vil TravelMail søge, inden for rammerne af den eksisterende struktur, efter de ledige tilbud, der stemmer overens med den ferierejsendes ønsker. De fundne tilbud vil interessenten efterfølgende modtage automatisk inkl. juridisk forpligtende billeder, tekster og priser pr. e-mail. Via et link i denne e-post kan den ferierejsende ydermere straks foretage reservationer.
Arbejdsområde
TravelMail bringes i spil på rejsebureauer, call centre og ved skrankerne samt på rejsebureauernes hjemmesider, portaler eller arrangører. På rejsebureauer, call centre og ved skrankerne indskriver ekspeditører én gang kundens individuelle rejseønsker. På hjemmesiderne står kunden selv for indtastningen. Fra dette øjeblik overtager TravelMail den daglige forsendelse af de aktuelle, ledige e-mail-tilbud til kunden.
Fordel
TravelMail registrerer automatiske, ledige rejsetilbud og sender disse som e-mail til kunden.
Forudsætning
Da TravelMail går ind i IHGs billed- og tekstdatabaser, kræves der en tilsvarende produktlicens samt en yderligere licens, der stemmer overens med Giatas IBE.